Capaciteitsplanning voor maakbedrijven

Weet elke week wat er op je machines past. Zonder whiteboard.

Orders met hun bewerkingen, per machine en per week. De bezetting kleurt meteen: vrij, normaal, in de reservemarge of overboekt. Gepland onderhoud gaat vanzelf af van de capaciteit.

Demo aanvragen Prijzen
Geen installatie · prijs per bedrijf · onbeperkt aantal machines
De bezetting per machine en per week
Bezetting per machine en per week in Hersof Plan 1 2 3 4
  • 1Overboekt: meer uren dan de capaciteit
  • 2In de reservemarge: bijna vol
  • 3Onderhoud uit Maintenance gaat af van de capaciteit
  • 4Orders, ook uit Hersof Admin
ProductHersof Plan
Planningper week
Toestellenpc · tablet · gsm
Gegevensin de EU
Machinesonbeperkt
Vanaf€ 490 / jaar
01

Herken je dit?

In veel maakbedrijven zit de planning op een whiteboard, in een Excel of in het hoofd van één persoon. Tot een klant belt en vraagt of het volgende week kan.

AFWIJKING

Een klant vraagt of een order volgende week kan. Je belt drie mensen.

OPLOSSING

Eén blik op het rooster: per machine en per week de geplande uren tegenover de capaciteit, in kleur.

AFWIJKING

De planning klopt enkel voor wie ze maakte.

OPLOSSING

Iedereen ziet dezelfde planning, op pc, tablet en gsm. Wie enkel moet kijken, krijgt een leestoegang.

AFWIJKING

Een machine staat stil voor onderhoud, en toch stond er werk op gepland.

OPLOSSING

Gekoppeld aan Hersof Maintenance gaan onderhoud, keuringen en werkorders af van de capaciteit, ook onderhoud op draaiuren.

AFWIJKING

Voor elk order reken je opnieuw uit hoeveel uur elke bewerking vraagt.

OPLOSSING

Leg per artikel de bewerkingen vast: machine, insteltijd en uren per stuk. Kies artikel en aantal, en Plan stelt de eerste vrije week voor.

02

Zo plan je een order

Van productieorder tot klaar. Plan rekent, jij beslist.

  1. 1
    Order

    Nieuwe order of productieorder uit Admin

    Productieorders uit Hersof Admin staan klaar bij "nog in te plannen". Zonder Admin maak je de order in Plan, of lees je ze in uit een CSV-bestand.

  2. 2
    Bewerkingen

    Standaard bewerkingen invullen

    Klant, nummer en leverdatum staan erin. Uit het artikel komen de bewerkingen: insteltijd plus aantal maal uren per stuk.

  3. 3
    Voorstel

    De eerste vrije week

    Elke bewerking komt in de eerste week waarin ze past zonder de reservemarge aan te spreken, in de juiste volgorde. Je past aan waar nodig.

  4. 4
    Uitvoering

    Bewerking klaar

    Vink de bewerking af. Met Hersof Admin staat het productieorder daar op In productie.

  5. 5
    Levering

    Order klaar

    Zet de order op Klaar. In Admin staat het productieorder op Klaar, klaar om te leveren en te factureren.

Een productieorder uit Hersof Admin inplannen
03

Voor iedereen die mee plant

Drie toegangsniveaus. Iedereen ziet dezelfde, actuele planning.

De bezetting op de gsm
Lezer

Werkplaats

  • Ziet wat er deze week op elke machine staat
  • Op de gsm of op een scherm in de hal
  • Kan niets per ongeluk wijzigen
Orders met hun bewerkingen
Planner

Planner

  • Orders en bewerkingen plannen en verschuiven
  • Ziet meteen of een week overboekt raakt
  • Waarschuwing als een order na de leverdatum klaar is
Capaciteitsrapport
Beheerder

Verantwoordelijke

  • Machines, capaciteit en reservemarge
  • Kalender met sluitingen en Belgische feestdagen
  • Capaciteitsrapport per periode, af te drukken als pdf
Artikelen

Standaard bewerkingen per artikel

Leg eenmaal vast hoe een artikel gemaakt wordt: welke machines, in welke volgorde, met insteltijd en uren per stuk. Een voorbeeld rekent meteen mee.

  • Uren per bewerking = insteltijd + aantal × uren per stuk
  • Gekoppeld aan een product uit Hersof Admin, of gevonden via de productcode
Een artikel met zijn standaard bewerkingen
A

Per week

Bewust eenvoudig: uren per machine en per week, geen puzzel per minuut.

B

Met reservemarge

Per machine een marge voor spoedwerk. Zo zie je op tijd wanneer het krap wordt.

C

Uit je eigen systeem

Orders inlezen uit een CSV-bestand, of rechtstreeks uit Hersof Admin.

D

Prijs per bedrijf

Geen prijs per machine of per order. Wie enkel kijkt, is gratis.

04

Samen met Admin en Maintenance

Hersof Plan werkt op zichzelf. Neem je ook Hersof Admin of Hersof Maintenance, dan werken ze samen in hetzelfde account, met dezelfde login.

Onderhoud blokkeert capaciteit

Koppel een machine aan dezelfde machine in Maintenance, of neem ze in één klik over. Gepland onderhoud, keuringen en werkorders gaan af van de capaciteit.

Productieorders inplannen

Productieorders uit Admin staan klaar in Plan. Inplannen vult klant, nummer, leverdatum en bewerkingen in.

Status vanzelf terug

Een bewerking klaar: het productieorder staat in Admin op In productie. De order klaar: op Klaar. Wordt het in Admin geannuleerd, dan zie je dat in Plan.

Meer over Hersof Admin · Meer over Hersof Maintenance · Hoe de Hersof-apps samenwerken

05

Prijzen

Je betaalt per bedrijf, niet per machine of per order. Wie enkel kijkt, gebruikt Plan gratis. Starter heeft alles om te plannen; Team voegt het rapport, het importeren en de samenwerking met Hersof Admin en Hersof Maintenance toe.

3
Starter
onbeperkt aantal machines · lezers gratis
PK-01

Starter

€ 490 / jaar
± € 41 per maand
  • 3 beheerders / planners
  • Lezers gratis en onbeperkt
  • Onbeperkt aantal machines
  • Rooster, orders, artikelen en kalender
Demo aanvragen
Meest gekozen
PK-02

Team

€ 1.290 / jaar
± € 108 per maand
  • 10 beheerders / planners
  • Alles uit Starter
  • Rapport en orders importeren (CSV)
  • Samen met Hersof Admin en Maintenance
Demo aanvragen
PK-03

Pro

€ 2.490 / jaar
± € 208 per maand
  • 25 beheerders / planners
  • Alles uit Team
Demo aanvragen
PK-04

Enterprise

Op offerte
meer dan 25 beheerders / planners
  • Alles uit Pro
  • Afspraken op maat
  • Begeleiding bij de invoering
Offerte vragen

Prijzen exclusief btw · jaarlijks gefactureerd · stilzwijgend verlengd, opzegbaar tot één maand vóór de vervaldag · overstappen naar een groter pakket kan altijd (pro rata).

Meerdere Hersof-apps samen? Neem je ook Hersof Admin of Hersof Maintenance, dan maken we graag een voorstel voor het geheel. Vraag het ons.

Stuklijst: wat zit in welk pakketBLAD 05-A

PosFunctieStarterTeamProEnterprise
Basis
01Machinesonbeperktonbeperktonbeperktonbeperkt
02Beheerders en planners (lezers gratis)3102525+
03Rooster per machine en per week, in kleur✓✓✓✓
04Orders met bewerkingen✓✓✓✓
05Reservemarge en waarschuwing bij overboeking✓✓✓✓
06Kalender met sluitingen en Belgische feestdagen✓✓✓✓
07Artikelen met standaard bewerkingen, eerste vrije week✓✓✓✓
08Orders inlezen uit een CSV-bestand—✓✓✓
09Capaciteitsrapport, af te drukken als pdf—✓✓✓
10App op gsm, tablet en pc✓✓✓✓
Koppelingen (als je die app ook hebt)
11Hersof Maintenance: onderhoud gaat af van de capaciteit—✓✓✓
12Hersof Admin: productieorders inplannen, status terug (vraagt ook Hersof Admin Team)—✓✓✓
Opstart

Het pakket bepaalt de functies en het aantal beheerders en planners; lezers zijn gratis. Een functie uit een groter pakket nodig? Die zetten we er ook los bij.

Opstart en ondersteuningBLAD 05-B

Opstart op afstand

€ 249

± 2 uur via scherm delen · + € 99 per extra app

Hulp op afstand, per uur

€ 95

per begonnen half uur · bundel van 5 uur: € 425, 1 jaar geldig

Ter plaatse

€ 595

halve dag · hele dag € 995 · + € 0,45 per km (heen en terug)

Wat zit erin? We zetten je machines met hun capaciteit en je kalender klaar, en plannen samen je eerste orders, als opleiding. Heb je een lijst met orders uit je eigen systeem, dan tonen we hoe je ze inleest. We bellen je na twee weken om te horen hoe het loopt.

Altijd inbegrepen: hulp per mail met antwoord binnen 1 werkdag, handleidingen in 4 talen en automatische updates. Een fout in de app lossen we altijd gratis op. Alle prijzen zijn exclusief btw.

06

Technische specificaties

De beveiliging zit in de databank zelf, niet alleen in de knoppen van de app.

Hosting
Databank en bestanden in een Europees datacenter, conform de GDPR
Scheiding
Elk bedrijf ziet enkel zijn eigen gegevens, afgedwongen in de databank
Toegang
Persoonlijke logins, drie niveaus: beheerder, planner en lezer
Toestellen
Browser op pc, tablet en gsm, ook als app op het beginscherm. Geen installatie.
Planning
Per machine en per week, met capaciteit, reservemarge, sluitingen en feestdagen. De app is in het Nederlands, Frans, Engels en Duits: elke gebruiker kiest zijn taal.
Samen bewerken
Werkt een collega intussen aan dezelfde order, dan wordt niets overschreven: je krijgt een melding
Inlezen
Orders en bewerkingen uit een CSV-bestand, de kolommen koppel je zelf
Rapport
Capaciteit, bezetting en overboekingen per periode, af te drukken of als pdf

Privacyverklaring · Algemene voorwaarden · Verwerkersovereenkomst op aanvraag

Aanvraag

Een demo, op jouw maat

In een half uur zie je de apps aan het werk, met de gegevens van een voorbeeldbedrijf: van offerte tot factuur, de planning van je machines, het onderhoud en je calculaties. Online of bij jou op het bedrijf, zonder verplichting.

  1. Je vult het formulier in
  2. We bellen of mailen je om een moment af te spreken
  3. In een half uur zie je de app aan het werk, met de gegevens van een voorbeeldbedrijf
  4. Pas daarna beslis je, zonder verplichting
07

Veelgestelde vragen

Moet ik iets installeren?

Nee. Hersof Plan werkt in de browser op pc, tablet en gsm. Wie wil, zet de app met één klik op het bureaublad of het beginscherm.

Plant Hersof Plan per uur of per operator?

Nee, bewust niet. Plan werkt per machine en per week: genoeg om te weten wat je kan beloven en waar het krap wordt, zonder een planning die elk uur moet bijgestuurd worden.

Heb ik Hersof Admin of Maintenance nodig?

Nee. Plan werkt op zichzelf: je maakt orders in Plan of leest ze in uit een CSV-bestand. Heb je Admin of Maintenance, dan werken ze samen.

Kan ik orders uit mijn eigen systeem inlezen?

Ja, uit een CSV-bestand (bv. een export uit je ERP of Excel). Je koppelt zelf welke kolom de klant, het ordernummer, de machine, de week en de uren is.

Wat is de reservemarge?

Een deel van de capaciteit dat je per machine vrijhoudt voor spoedwerk en onvoorziene zaken. Plan kleurt een week geel zodra je in die marge komt, en stelt bij standaard bewerkingen enkel weken voor waarin ze nog vrij blijft.

Welk pakket heb ik nodig?

Tel de mensen die met Hersof Plan werken, ook wie enkel kijkt. Groei je, dan stap je op elk moment over naar een groter pakket; je betaalt enkel het verschil voor de resterende maanden.

Wie ziet mijn gegevens?

Enkel de gebruikers die jij uitnodigt, met de rechten die jij kiest. Je gegevens staan in de EU en blijven van jou.

Wat als ik stop?

Je drukt je rapport af of vraagt ons een export van je orders. Na het einde van je abonnement worden je gegevens verwijderd.