Hersof Calc — calculatiesoftware voor offertes: kostprijs, marge en verkoopprijs

Herken je dit?

Een offerte maken gaat vaak op gevoel, of in een Excel die enkel één persoon begrijpt. Tot je achteraf merkt dat er aan een opdracht niets verdiend werd.

AFWIJKING

Je rekent elke offerte opnieuw uit, met een rekenmachine of een Excel vol formules.

OPLOSSING

Een sjabloon per soort werk: vul de maten in, en Calc rekent materiaal, uren en prijs uit.

AFWIJKING

Je weet niet goed wat een uur van een machine of een medewerker je echt kost.

OPLOSSING

Per uurtarief een kostprijs en een verkooptarief. Calc toont meteen je marge, per regel en in totaal.

AFWIJKING

De klant belt terug voor een ander aantal, en je weet niet meer welke prijs je de eerste keer gaf.

OPLOSSING

Versies van elke calculatie, prijs per aantal in één oogopslag, en de offerte met één klik in Hersof Admin.

AFWIJKING

Pas bij de factuur merk je dat een opdracht meer uren vroeg dan gedacht.

OPLOSSING

Nacalculatie: gecalculeerd en werkelijk naast elkaar, met de werkelijke marge. Zo wordt elke volgende calculatie juister.

Zo maak je een calculatie

Van aanvraag tot offerte in een paar minuten. Calc rekent, jij beslist.

1
Sjabloon
Kies een sjabloon
Draaiwerk, plaatwerk, lasconstructie, regie, bouw of onderhoud: acht startsjablonen staan klaar, en je maakt er zelf bij.
2
Maten
Vul de maten in
Diameter, lengte, materiaal, aantal. Formules zoals in Excel rekenen gewicht, uren en hoeveelheden uit.
3
Prijs
Kies je prijs
Calc stelt de prijs per stuk voor met je tarieven en opslag. Kies zelf een prijs of een marge; onder je minimum marge waarschuwt Calc.
4
Offerte
Offerte of prijsopgave
Met Hersof Admin staat de offerte met één klik klaar. Zonder Admin maak je een nette prijsopgave als pdf. Nooit met je kostprijs of marge erop.
5
Nacalculatie
Klopte het?
Na het werk vul je de werkelijke uren en kosten in en zie je je werkelijke marge. Met Pro gaan de uren ook als order naar Hersof Plan.

Een offerte maken in Hersof Admin vanuit Calc

Juist rekenen, elke keer

Vertrouwelijk waar het moet: kostprijs en marge ziet enkel wie mag rekenen. De klant ziet enkel de prijs.

Prijs

Kostprijs, marge, prijs per aantal

Voorstel per stuk met je eigen tarieven en opslag
Marge in kleur: goed, onder je minimum of verlies
Prijs bij 1, 10 of 100 stuks in één oogopslag

Versies

Versies en tarieven van het moment

Elke versie bewaard: bekijken, vergelijken en terugzetten
Een oude calculatie verandert niet als je tarieven stijgen
Bewust bijwerken, met de oude en nieuwe kostprijs

Pro

Nacalculatie en team

Gecalculeerd en werkelijk per regel, met de werkelijke marge
Medewerkers rekenen mee als calculator
Prijslijsten van je leverancier inlezen

Sjablonen

Jouw manier van rekenen, vastgelegd

Leg eenmaal vast hoe je een soort werk berekent: de gegevens die je invult en de regels met hun formules. Daarna rekent iedereen op dezelfde manier, en een nieuwe calculatie is enkel nog maten invullen.

Acht startsjablonen: metaal, verspaning, bouw, installatie en onderhoud
Formules zoals in Excel, met de uitkomst eronder

Voor elk vak

Van verspaning en plaatwerk tot bouw, installatie en onderhoud. Jij kiest wat een regel is.

Zelfstandig of samen

Calc werkt op zichzelf. Met Hersof Admin en Plan werkt het samen, met dezelfde login.

Vertrouwelijk

Kostprijs en marge staan nooit op een offerte of prijsopgave.

Prijs per bedrijf

Geen prijs per calculatie of per offerte. Onbeperkt rekenen.

Samen met Admin en Plan

Hersof Calc werkt op zichzelf, ook als je een ander pakket voor je facturen gebruikt. Neem je ook Hersof Admin of Hersof Plan, dan werken ze samen in hetzelfde account.

Klanten en offertes

Kies de klant uit Admin of maak een prospect aan. Met één klik staat de offerte in Admin, in opmaak, zonder kostprijs.

Calculatieblad in Admin

In Admin rekent de beheerder ook snel per offertelijn: kostprijs, marge en prijs, met dezelfde tarieven.

Uren naar Plan

Met Calc Pro worden de uren van een calculatie een order in Hersof Plan, met een bewerking per machine.

Meer over Hersof Admin · Meer over Hersof Plan · Hoe de Hersof-apps samenwerken

Prijzen

Je betaalt per bedrijf, niet per calculatie. Starter heeft alles om juist te rekenen; Team voegt eigen sjablonen, prijs per aantal en de offerte in Hersof Admin toe; Pro rekent met je team, met nacalculatie en Hersof Plan. Enterprise maken we op maat.

PK-01

Starter

€ 390 / jaar

± € 33 per maand

3 beheerders
Lezers gratis en onbeperkt
Onbeperkt calculaties
Startsjablonen, formules en prijsopgave
Versies bewaren en terugzetten

Demo aanvragen

Meest gekozen

PK-02

Team

€ 790 / jaar

± € 66 per maand

10 beheerders
Alles uit Starter
Eigen sjablonen en prijs per aantal
Offerte in Hersof Admin, versies vergelijken

Demo aanvragen

PK-03

Pro

€ 1.490 / jaar

± € 124 per maand

25 beheerders en calculators
Alles uit Team
Medewerkers als calculator, nacalculatie
Uren naar Hersof Plan, prijslijsten inlezen

Demo aanvragen

PK-04

Enterprise

Op offerte

meer dan 25 beheerders en calculators

Alles uit Pro
Afspraken op maat
Begeleiding bij de invoering

Offerte vragen

Prijzen exclusief btw · jaarlijks gefactureerd · stilzwijgend verlengd, opzegbaar tot één maand vóór de vervaldag · overstappen naar een groter pakket kan altijd (pro rata).

Meerdere Hersof-apps samen? Neem je ook Hersof Admin of Hersof Plan, dan maken we graag een voorstel voor het geheel. Vraag het ons.

Stuklijst: wat zit in welk pakketBLAD 05-A

Pos	Functie	Starter	Team	Pro	Enterprise
Basis
01	Calculaties met materiaal, arbeid en machines, uitbesteed werk, aankoopdelen en diversen	✓	✓	✓	✓
02	Beheerders; in Pro en Enterprise ook calculators (lezers gratis)	3	10	25	25+
03	Gegevens en formules (zoals in Excel)	✓	✓	✓	✓
04	Uurtarieven, materialen, opslag en minimum marge	✓	✓	✓	✓
05	Acht startsjablonen	✓	✓	✓	✓
06	Prijsopgave voor de klant (pdf), interne afdruk met kostprijs	✓	✓	✓	✓
07	Versies bewaren, bekijken en terugzetten; tarieven van het moment	✓	✓	✓	✓
08	Eigen sjablonen maken en aanpassen	—	✓	✓	✓
09	Prijs per aantal (staffel)	—	✓	✓	✓
10	Versies vergelijken	—	✓	✓	✓
11	Medewerkers als calculator	—	—	✓	✓
12	Nacalculatie: gecalculeerd en werkelijk	—	—	✓	✓
13	Materiaalprijzen importeren uit een prijslijst	—	—	✓	✓
Koppelingen (als je die app ook hebt)
14	Hersof Admin: klanten en offerte met één klik	—	✓	✓	✓
15	Hersof Plan: uren als order met bewerkingen	—	—	✓	✓

Calc is voor de beheerders van je account; in Pro en Enterprise rekenen ook medewerkers mee als calculator. Het aantal beheerders en calculators samen hangt af van het pakket; lezers zijn gratis. Een functie uit een groter pakket nodig? Die zetten we er ook los bij.

Opstart en ondersteuningBLAD 05-B

Opstart op afstand

€ 249

± 2 uur via scherm delen · + € 99 per extra app

Hulp op afstand, per uur

€ 95

per begonnen half uur · bundel van 5 uur: € 425, 1 jaar geldig

Ter plaatse

€ 595

halve dag · hele dag € 995 · + € 0,45 per km (heen en terug)

Wat zit erin? We zetten je uurtarieven, materialen en opslag klaar, maken samen een sjabloon voor je meest voorkomende werk en rekenen je eerste calculaties uit, als opleiding. We bellen je na twee weken om te horen hoe het loopt.

Altijd inbegrepen: hulp per mail met antwoord binnen 1 werkdag, handleidingen in 4 talen en automatische updates. Een fout in de app lossen we altijd gratis op. Alle prijzen zijn exclusief btw.

Technische specificaties

De beveiliging zit in de databank zelf, niet alleen in de knoppen van de app.

Hosting: Databank en bestanden in een Europees datacenter, conform de GDPR
Scheiding: Elk bedrijf ziet enkel zijn eigen gegevens, afgedwongen in de databank
Toegang: Enkel de beheerder, in Pro ook medewerkers als calculator. Kostprijs en marge komen nooit op een offerte.
Toestellen: Browser op pc, tablet en gsm, ook als app op het beginscherm. Geen installatie.
Rekenen: Formules zoals in Excel (komma als decimaalteken), afronding naar keuze, prijs per aantal. De app is in het Nederlands, Frans, Engels en Duits: elke gebruiker kiest zijn taal.
Samen bewerken: Werkt iemand intussen aan dezelfde calculatie, dan wordt niets overschreven: je krijgt een melding
Versies: Elke versie is een vaste momentopname; terugzetten bewaart eerst de huidige toestand
Inlezen: Prijslijsten van je leverancier uit een CSV-bestand of geplakt uit Excel

Privacyverklaring · Algemene voorwaarden · Verwerkersovereenkomst op aanvraag · Handleiding

Aanvraag

Een demo, op jouw maat

In een half uur zie je de apps aan het werk, met de gegevens van een voorbeeldbedrijf: van offerte tot factuur, de planning van je machines, het onderhoud en je calculaties. Online of bij jou op het bedrijf, zonder verplichting.

Je vult het formulier in
We bellen of mailen je om een moment af te spreken
In een half uur zie je de app aan het werk, met de gegevens van een voorbeeldbedrijf
Pas daarna beslis je, zonder verplichting

Veelgestelde vragen

Moet ik iets installeren?

Nee. Hersof Calc werkt in de browser op pc, tablet en gsm. Wie wil, zet de app met één klik op het bureaublad of het beginscherm.

Heb ik Hersof Admin nodig?

Nee. Calc werkt op zichzelf: je typt de klant in en maakt een prijsopgave als pdf. Factureer je met een ander pakket, dan neem je de prijs daarin over. Heb je Hersof Admin, dan maak je de offerte met één klik.

Werkt het ook buiten de metaal?

Ja. Een regel is wat jij wil: uren, materiaal, uitbesteed werk of een forfait. De startsjablonen gaan van draaiwerk en plaatwerk tot pleisterwerk, elektriciteit en onderhoud.

Wie ziet mijn kostprijzen?

Enkel de beheerder van je account, en in Pro de medewerkers die jij calculator maakt. Op een offerte of prijsopgave komen nooit je kostprijs of marge.

Wat als mijn tarieven stijgen?

Pas ze aan bij Instellingen. Nieuwe calculaties rekenen meteen met de nieuwe tarieven; oude calculaties houden hun tarieven tot je ze bewust bijwerkt.

Welk pakket heb ik nodig?

Starter als je juist wil rekenen met de startsjablonen. Team als je je eigen sjablonen maakt of met Hersof Admin werkt. Pro als je met meer mensen rekent, wil nacalculeren of Hersof Plan gebruikt. Overstappen kan altijd.

Wie ziet mijn gegevens?

Enkel de gebruikers die jij uitnodigt, met de rechten die jij kiest. Je gegevens staan in de EU en blijven van jou.

Wat als ik stop?

Je drukt je calculaties af of vraagt ons een export. Na het einde van je abonnement worden je gegevens verwijderd.

Herken je dit?

Zo maak je een calculatie

Kies een sjabloon

Vul de maten in

Kies je prijs

Offerte of prijsopgave

Klopte het?

Juist rekenen, elke keer

Kostprijs, marge, prijs per aantal

Versies en tarieven van het moment

Nacalculatie en team

Jouw manier van rekenen, vastgelegd

Voor elk vak

Zelfstandig of samen

Vertrouwelijk

Prijs per bedrijf

Samen met Admin en Plan

Klanten en offertes

Calculatieblad in Admin

Uren naar Plan

Prijzen

Starter

Team

Pro

Enterprise

Stuklijst: wat zit in welk pakketBLAD 05-A

Opstart en ondersteuningBLAD 05-B

Opstart op afstand

Hulp op afstand, per uur

Ter plaatse

Technische specificaties

Een demo, op jouw maat

Veelgestelde vragen